Tài chính & vận hànhĐã đóng

Trợ lý Tổng Giám đốc / Chủ tịch HĐQT

Tham gia xây dựng, tổng hợp và phân bổ mục tiêu, kế hoạch công việc của các Phòng/Ban trong Tập đoàn.

Đã hết hạn nhận hồ sơ từ 15/08/2024 — nội dung được lưu lại để tham khảo.

Mô tả công việc

  • Tham gia xây dựng, tổng hợp và phân bổ mục tiêu, kế hoạch công việc của các Phòng/Ban trong Tập đoàn.
  • Theo dõi, đôn đốc việc tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch đã được duyệt.
  • Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch của các Phòng/Ban; tham mưu và đề xuất phương án cải tiến hiệu quả cho Tổng Giám đốc/Chủ tịch.
  • Sắp xếp lịch trình làm việc cho Tổng giám đốc/Chủ tịch HĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, lịch làm việc với khách hàng, đối tác…
  • Truyền đạt thông tin, quyết định của Tổng Giám đốc/Chủ tịch tới các Phòng/Ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các Phòng/Ban.
  • Tổng hợp và lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/Chủ tịch.
  • Thư ký cuộc họp và soạn thảo các biên bản họp do Tổng giám đốc/Chủ tịch chủ trì.
  • Tự trang bị kiến thức về pháp lý liên quan đến công việc thuộc phạm vi được giao.
  • Nhận diện và phối hợp với các Phòng/Ban kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh (bao gồm cả rủi ro pháp lý) trong công việc thuộc phạm vi phụ trách.
  • Hỗ trợ các hoạt động duy trì, phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước cấp ban ngành, địa phương và đối tác.
  • Tiếp nhận và kiểm soát các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc/Chủ tịch phê duyệt.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc/ Chủ tịch.

Yêu cầu

  • Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kỹ thuật, Đối ngoại...

Kinh nghiệm

  • Ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm vị trí trợ lý Tổng Giám đốc/trợ lý Chủ tịch Công ty là Chủ đầu tư Bất Động sản có quy mô trên 100 nhân sự.
  • Ứng viên có kinh nghiệm làm việc với tất cả các bộ phận của Công ty thuộc lĩnh vực đầu tư BĐS.

Kiến thức

  • Hiểu biết về pháp luật, thị trường bất động sản, trình tự thực hiện đầu tư các dự án BĐS.
  • Am hiểu về hoạt động kinh tế vĩ mô, cung cầu thị trường trong hoạt động đầu tư BĐS.

Kỹ năng

  • Có năng lực tổ chức triển công việc hiệu quả, khả năng kết nối các Phòng/Ban.
  • Có năng lực phân tích, tổng hợp, tham mưu, đề xuất.
  • Khả năng quan sát, quản lý và giám sát các công việc được giao bởi cấp trên.
  • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, thiết lập và phát triển mối quan hệ tốt.
  • Thành thạo các công cụ tin học văn phòng.
  • Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng lưu loát Tiếng Anh trong công việc.
  • Phẩm chất, tố chất: tâm huyết với công việc, tư duy nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng đi công tác.

Quyền lợi

  • Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN.
  • Hưởng mức lương cạnh tranh so với thị trường.
  • Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT,..theo quy định Pháp luật.
  • Du lịch, nghỉ mát 1 lần/ năm.
  • Cơ hội thăng tiến tương xứng với năng lực chuyên môn.
  • Đánh giá tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
  • Thưởng hàng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.